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智能物業管理系統

智能物業管理系統

  物業管理系統是現代居住小區不可缺少的一部分。一個好的物業管理系統可以提升小區的管理水平,使小區的日常管理更加方便。將計算機的強大功能與現代的管理思想相結合,建立現代的智能小區是物業管理發展的方向。重視現代化的管理,重視細致周到的服務是小區工作的宗旨。以提高物業管理的經濟效益、管理水平,確保取得最大經濟效益為目標。

  簡介
  隨著信息時代的到來,企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化。對于企業而言,信息化無論是作為戰略手段還是戰術手段,在企業經營中發揮著舉足輕重的作用。互聯網的迅猛發展為企業帶來了極大便利,企業的運行將更多依賴信息系統的支持,信息系統成為確保企業經濟效益、運行效率的重要手段,甚至成為企業盈利的直接手段。因為傳統的辦公方式效率低,工作強度大。人們需耗費大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作,而手工處理的延時和差錯,正是現代化管理中應該去除的弊端。
  長期以來,舊有住宅納入到物業管理之中的很少,就是新建的住宅小區盡管實行了物業管理,但投入的管理力量遠遠不夠,所以有很多小區的物業管理工作只停留在看看門、掃掃地、補補漏、收收垃圾等很淺的層次上。又由于物業管理企業的啟動基金不足,多種經營服務不善等,導致招不到專業水平高的工作人員,再加上管理手段落后,所以就很難提高物業管理企業的效益。小區管理在手工操作時代,工作非常繁瑣,需要大量的人力、物力和財力,極大的浪費了小區物業的資源。而這些項目在過去手工操作時代,需要手工記錄這些事情,不但麻煩瑣碎,還經常出現錯誤,給廣大業主帶來很不便。
  ECP物業管理系統[1]正是根據市場這一需要而專門為物業管理部門定制開發的一個管理軟件,該系統界面簡潔優美,操作直觀簡單,無需專門培訓,依據物業管理人員日常工作而設計、貼近其工作流程,使整個管理工作更加系統、規范,大大提高了物業管理人員工作質量和工作效率。依據物業管理部門的工作流程,特開發出以下功能:
  1、進入“系統設置“,對相關的信息進行設置(此步驟只需在第一次使用本軟件時進行設置,如果以后有改動,只需做相應的改動即可)。
  2、進入“收費管理“,填寫業主業入住信息(業主入住 )。
  3、進入“收費管理-->生成物業費“,定期進行物業費的抄表和核算工作。
  4、進入“收費管理-->預收款管理“,定期進進行對公攤費的抄表和核算工作(此步驟為可選項)。
  5、進入“報表查詢-->繳費通知“,物業費核算無誤后,查詢打印繳費通知單。
  6、進入“收費管理-->收取物業費“,收取相應業主的物業費。
  7、日常的一些操作,如:商鋪管理、車位管理、報表查詢和社區服務管理等。
  相關
  物業管理系統,采用VB6.0結合SQL Server數據庫來設計開發出一套非常適合大多數物業公司內部業務管理的信息化系統。系統功能主要實現了,業主基本信息的管理、物業管理費用信息管理、水電氣費用信息的管理、維修信息管理、系統用戶操作員管理等。
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